关于进一步规范人脸识别考勤管理的通知
各部门:
为进一步严明工作纪律,严格考勤管理,改进工作作风,提高工作效率,现将有关人脸识别考勤相关事项通知如下:
一、人脸识别考勤时间
上午上班打卡:早晨07:10至08:40;上午下班打卡:中午12:00至12:30
下午上班打卡:下午13:40至14:00;下午下班打卡:傍晚18:00至19:00
(以上时间如有调整,另行通知)
二、人脸识别考勤规定
(一)考勤方式:以面部识别考勤机的考勤数据及公务外出、请销假情况为主要依据,在规定时间签到签退的视为全勤;半天少签到两次,且未履行请假或公出手续也无法证明正常上班的视为旷工半天。一天内少签到3次以上既无签到也无签退,且未履行请假、公出手续的也无法证明正常上班的,视为旷工一天。
(二)考勤管理:各部门每月如实统计本部门的考勤情况,月末进行上报。人事处负责做好日常考勤管理、人脸采录和每月对考勤机的数据进行统计汇总、存档。
三、考勤配套制度
(一)公务外出登记:教职工上下班需进行面部识别考勤。因外出办理公务、开会、出差等不能进行正常考勤的,需提前提交公出申请,明确事由去向。(外出参加培训、开会应附上相关批文)。如遇特殊情况或紧急情况不能事先履行手续的,应经党组书记同意后,于返岗当天补齐手续。擅自离岗者,按旷工处理。(注:各校级领导、处院一把手需由校长批准同意)
(二)请假:教职工凡因私请假需提前提交请假申请报领导批准,7天(含)以下由党组书记审批,超过7天由校长审批。(突发性的,可电话请假,并于返校1天内补办请假手续)。(注:各校级领导、处院一把手需由校长批准同意)
(三)人脸识别打卡制度
1.原则性规定:
(1)在规定的时间内打卡属于正常打卡,视为正常出勤。
(2)在规定时间之外打卡,视为无效打卡。
2. 特殊情况处理:
(1)漏打卡:每位教职工允许补卡次数为2次/月,缺卡后应及时补卡,补卡需填写《考勤补卡申请单》,经现代化技术教育中心核对签字后交至人事处方可补卡。
(2)打卡机不识别:留存相关证明材料并于当天向人事处报备。对于当天未报备的教师,需要提供当天的工作证明(如视频监控等),以证明其工作内容的真实性,最后由部门领导签字确认。
(3)班车迟到:经核实如因天气原因、班车故障或其他特殊原因导致教师班车迟到,根据学校临时规定的时间上班,如超过规定时间按迟到计算,未打卡按缺卡计算且计入正常缺卡。
(4)长期附中兼课、教研的教师:在河北外国语学院附属中学(简称附中)兼课、教研的教师,在附中工作期间需在附中进行人脸识别打卡(由附中办公室进行录入)。兼课期间的的考勤以附中打卡为准。
(5)特殊情况:因停电、卡机故障导致全体教职工不能人脸打卡时,使用钉钉app打卡。
本通知最终解释权归人事处所有。